Recommend Virtual Office Surabaya | Harga Mulai 400Ribuan !

Fungsi kantor pada umumnya yaitu menjadi lokasi operasional sebuah bisnis. Karena itu dibutuhkan legalitas agar bisnis tersebut diakui dan dianggap kredibel. Salah satu contoh sebuah kantor dianggap legal adalah keberadaan domisili. Jelas bahwa kantor secara umum memiliki domisili. Tetapi, Virtual Office juga memiliki domisili yang diakui oleh pemerintah.

Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat ingin sewa kantor, seperti lokasi, ukuran, fasilitas, dan harga sewa. Pertimbangkanlah kebutuhan bisnis Anda saat memilih lokasi kantor. Jika Anda membutuhkan akses mudah ke pelanggan atau pasar potensial, maka memilih kantor di pusat kota atau di pusat bisnis mungkin merupakan pilihan yang tepat.

Jika Anda membutuhkan akses mudah ke pelanggan atau pasar potensial, maka memilih kantor di pusat kota atau di pusat bisnis mungkin merupakan pilihan yang tepat.

Selain lokasi, ukuran kantor juga merupakan faktor penting dalam memilih ruang kerja. Pastikan bahwa kantor yang Anda pilih memiliki ukuran yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Jangan memilih kantor yang terlalu besar atau terlalu kecil, karena ini dapat mempengaruhi kinerja tim dan produktivitas bisnis Anda.

Secara keseluruhan, sewa kantor adalah opsi yang baik bagi banyak pengusaha dan perusahaan.

Virtual Office Surabaya – Graha Office

Harga sewa adalah faktor penting lainnya yang perlu dipertimbangkan. Pastikan bahwa harga sewa yang ditawarkan sesuai dengan fasilitas dan ukuran kantor yang disediakan.

Virtual Office

Virtual Offісе аtаu kantor virtual adalah jenis kantor ѕеwа non-fisik уаng bіѕа digunakan ѕеbаgаі alamat legal bіѕnіѕ dan mеndараtkаn fаѕіlіtаѕ-fаѕіlіtаѕ kаntоr dari ѕаng рrоvіdеr.

Jadi, setiap individu menghubungkan bisnis kantor dengan individu yang lain hanya lewat dunia maya, tetapi tentunya dengan aktif dan profesional. Kantor virtual atau Virtual Office ini bisa disebut juga dengan perkantoran online.

Salah satu bisnis yang cocok dengan virtual Office adalah startup karena alasan efisiensi anggaran pada fase awal startup berdiri. Tentu jika startup yang memiliki 2-4 karyawan dan langsung menyewa ruangan diperkantoran bisa jadi sangat memberatkan startup. Apalagi salah satu syarat untuk mendirikan perusahaan juga memerlukan domisili dimana perusahaan bekerja yang mau tidak mau anda harus menyewa kantor.

 

* Nomor Telepon & Fax: Gratis bagi pengguna shared number. Berbayar bagi pengguna dedicated number.
** Penggunaan Ruang Tamu, Ruang Meeting, Ruang Training, dan Work Desk diprioritaskan bagi yang sudah booking.

Baca Juga : Apa ya Trend Bisnis Digital Marketing di Tahun 2023 ? Yuk Cari Tau !

Layanan Virtual Office

Perusahaan yang menggunkakan virtual office bisa memanfaatkan berbagai layanan. Layanan tersebut yaitu :

Layanan Menjawab Telepon

Virtual Office bisa mempertahankan fungsinya sebagai kantor konvensional dengan baik. Salah satunya adalah layanan menjawab telepon seperti resepsionis pada umumnya yang dilakukan secara profesional. Telepon yang masuk akan dialihkan pada perusahaan yang dicari. Oleh karena itu perusahaan Anda akan memiliki nomor sendiri untuk urusan administrasi, korespondensi, dan kebutuhan dengan klien.

Baca Juga : Ingin Memasuki Dunia Digital Marketing ? Ini 7 Hal yang perlu Dipersiapkan !

Ruang Pertemuan

Seperti karakteristik kantor pada umumnya, ruang pertemuan adalah aspek yang sangatlah penting saat ingin bertemu dengan para Klien, Investor, maupun Rekan Usaha lainnya. Maka kantor virtual juga akan menyediakan layanan Ruang Pertemuan dimana tamu anda akan diarahkan pada saat tiba dikantor pertama kali, dan anda bisa menggunakkan ruang pertemuan seperti kantor pada umumnya. Ruang Pertemuan ini akan memiliki fasilitas yang berbeda-beda.

Fleksibel

Jam kerja di kantor virtual tidak terpaku pada jadwal seperti kantor pada umumnya. Karyawan bisa dengan fleksibel di mana saja dan kapan saja bekerja. Hal ini tentu berpengaruh pada kesehatan dan kesejahteraan karyawan. Mereka bisa menghemat uang yang habis untuk transportasi atau untuk makan. Selain itu mereka juga tidak perlu terjebak berlama-lama di kemacetan atau transportasi publik.

Alamat sendiri

Kantor virtual menyediakan alamat yang kredibel dan profesional untuk kebutuhan bisnis. Fungsinya bisa digunakan sebagai legalitas dan kredibilitas di mata klien. Memiliki alamat resmi tentu penting bagi operasional perusahaan, bahkan untuk strategi pemasaran alamat resmi sangat dibutuhkan. Beberapa layanan Virtual Office bahkan menyediakan layanan di pusat bisnis dan perkotaan yang membuat kantor menjadi lebih prestise.

Layanan Surat Menyurat

Tentunya dengan menggunakkan alamat Virtual Office pada Legalitas dan Website perusahaan, tidak dapat dihindari adanya surat ataupun paket yang tiba di lokasi perusahaan. Maka sangatlah penting untuk perusahaan Virtual Office dalam menyediakan layanan Surat Menyurat. Dimana surat ataupun paket yang datang akan diterima oleh seorang Resepsionis Profesional dan akan dicatat kedalam sistem. Dengan Sistem yang telah terintegrasi dengan kontak Klien Virtual Office, anda akan mendapatkan notifikasi surat tersebut secepatnya.

Baca Juga : Graha Office – Rekomendasi Sewa Kantor di Surabaya | 300 ribuan

Kelebihan Virtual Office

Hemat Biaya

Kelebihan utama dari kantor virtual adalah penghematan biaya. Biaya yang dibutuhkan untuk menyewa kantor virtual jauh lebih terjangkau dibanding menyewa kantor fisik. Virtual office dipercaya dapat menghemat biaya 90% dibanding beli atau sewa kantor. Selain itu, perusahaan juga tidak perlu memikirkan biaya operasional kantor seperti listrik, air, maintenance, dan sebagainya.

Reputasi dan Profesionalisme

Dengan menggunakan kantor virtual, Anda dapat menggunakan alamat yang prestisius sebagai lokasi domisili perusahaan Anda. Anda bisa memilih penyedia jasa kantor virtual yang berlokasi di gedung besar atau pusat kota.

Dengan menggunakan alamat tersebut perusahaan dapat menciptakan citra profesional di mata klien dan partner bisnis. Perusahaan akan dianggap memiliki kehadiran fisik sehingga dapat meningkatkan kepercayaan dan kepuasan pelanggan.

Perusahaan Dapat Fokus pada Inti Bisnis

Anda dan pekerja lainnya tidak perlu menghabiskan waktu dan energi untuk mengelola kantor fisik, serta telepon atau pesan yang masuk secara langsung. Dengan begitu Anda bisa lebih fokus pada kegiatan inti bisnis seperti upaya pengembangan produk, pelayanan pelanggan, dan pertumbuhan bisnis.

 

Kantor Graha Office

Alamat : Graha Pena Lantai 15 Suite 1503 Jl. A. Yani 88 Surabaya
No Tlp / WA : (031) 3000 2222 / 0811 52 1000
Email : cs@grahaoffice.com
Jam Kerja : Senin – Jumat (09.00-17.00 WIB)