Banyak sekali jenis usaha yang bisa menggunakan virtual office. Selain domisili, layanan kantor ini juga memiliki nomor telepon untuk kebutuhan bisnis, e-mail, fasilitas untuk meeting, hingga pengurusan perizinan. Keseluruhan fasilitas tersebut kurang lebih sama dengan kantor pada umumnya. Siapapun yang memulai bisnis dan membutuhkan fungsi-fungsi sebuah kantor tanpa harus membeli atau menyewa tentu bisa menggunakan layanan kantor virtual ini.
Dilansir dari Wikipedia Kantor virtual atau virtual office adalah sebuah “ruang kerja” yang berlokasi di dunia maya, tempat seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki lokasi kantor secara fisik. Kantor virtual merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara luring.
Lalu apa saja jenis usaha yang dapat menggunakan virtual office ?
Jenis Usaha Yang Bisa Menggunakan Virtual Office
Freelance
Menjadi pekerja lepas atau freelance tentunya tidak membutuhkan kantor secara fisik. Untuk mendapatkan suasana baru dalam bekerja, kamu bisa menyewa layanan virtual office. Kamu juga bisa menggunakan ruang meeting jika ingin bertemu dengan klien.
Graphic Design
Jika kamu memiliki bisnis di bidang desain grafik, kamu bisa menyewa kantor virtual dalam bekerja. Pekerjaan desain grafik dapat dilakukan di rumah. Namun, jika kamu membutuhkan ruang untuk bertemu dengan klien atau karyawan, kamu dapat menyewa ruangan di virtual office.
Startup
Startup atau perusahaan rintisan merupakan bidang usaha yang cukup digemari oleh generasi sekarang. Banyak startup yang tumbuh dan mulai berkembang. Biasanya startup memiliki modal yang tidak banyak dan tentunya perlu untuk menghemat biaya operasional. Virtual tour dapat menjadi pilihan dalam menghemat biaya gedung. Kamu tetap bisa memiliki alamat dan kantor yang resmi tanpa mengeluarkan banyak uang.
Jasa Konseling
Memberikan layanan jasa konseling membuat kamu membutuhkan ruangan yang nyaman untuk klien. Nah kamu tidak perlu membeli gedung atau ruangan, cukup dengan menyewa ruangan di virtual office, kamu akan mendapatkan ruangan yang nyaman dan fasilitas lainnya. Hal ini tentu akan menguntungkan bagi Kamu. Selain akan mendapatkan kesan yang baik dari klien, juga dapat menghemat biaya operasional.
Pengacara
Menjadi pengacara membuat kamu banyak dibutuhkan dalam beberapa hal. Jadi pengacara zaman sekarang ini juga bisa hanya dengan menyewa kantor virtual tanpa perlu memiliki kantor sendiri. Kenapa ? selain akan menghemat biaya maka kamu juga melakukan meeting yang nyaman dengan klien.
Jasa Konsultasi Keuangan
Baca Juga Apa Perbedaan Virtual Office dengan Perkantoran Biasa?
Jasa konsultasi keuangan dapat dilakukan dengan menggunakan internet. Selain itu, jasa juga dapat ditawarkan melalui daring. Oleh karena itu, jasa konsultasi keuangan cocok menyewa kantor virtual.
Jenis Usaha yang Tidak Bisa Menggunakan Virtual Office
Jika terdapat jenis usaha yang bisa menggunakan virtual office, maka ada juga jenis usaha yang tidak bisa menggunakan kantor virtual. Beberapa usaha yang tidak bisa menggunakan virtual office yang perlu untuk kamu ketahui, di antaranya adalah :
Jenis Usaha Transportasi
Apakah usaha kamu bergerak di bidang transportasi? Jika Iya, kamu tidak dapat menggunakan kantor virtual. Kenapa? Jenis usaha ini membutuhkan ruang yang luas untuk menyimpan alat transportasi. Hal ini membuatnya sulit menggunakan kantor virtual.
Jenis Usaha E-commerce
Apakah kamu seorang CEO dari E-commerce? Untuk menjaga keamanan dan kepercayaan konsumen, usaha kamu tidak dapat menggunakan kantor virtual. Ini sesuai dengan pasal 27 Peraturan Pemerintah nomor 80 tahun 2019 tentang Perdagangan Melalui Sistem Elektronik.
Jenis Usaha Pariwisata
Jika usaha kamu adalah membuka objek wisata, maka kamu juga tidak dapat menggunakan kantor virtual. Selain membutuhkan lahan luas, jenis usaha pariwisata juga membutuhkan perizinan berusaha seperti TDUP.
Manfaat Virtual Office dalam Berbagai Jenis Usaha
Tentunya kamu akan memiliki banyak manfaat jika kamu memutuskan menggunakan virtual office, di antaranya adalah:
1. Alamat Legal dan Bergengsi
Bagi sebuah perusahaan, tentunya alamat merupakan hal yang penting. Dengan menyewa Virtual Office, kamu juga dapat memilih alamat di area perkantoran bergengsi. Hal ini tentu akan membuat perusahaan kamu mendapatkan image yang lebih dipercaya.
2. Lebih Hemat Biaya Operasional
Kantor virtual tidak membutuhkan biaya operasional yang banyak. Anda hanya akan membayar sewa dan mendapatkan fasilitas yang ada. Anda tidak perlu menyewa kantor fisik maupun membeli peralatan kantor. Karyawan yang Anda pekerjakan akan bekerja dari rumah masing-masing. Jika ingin menggunakan ruangan, Anda dapat menyewanya di virtual office.
3. Fasilitas Lengkap
Berbagai kantor virtual menawarkan berbagai layanan. kamu akan mendapatkan ruang meeting, kantor pribadi, hingga layanan resepsionis. Dengan adanya layanan resepsionis, kamu juga mendapatkan berbagai layanan seperti menerima surat, penerimaan paket, menerima telpon dan lainnya.
4. Fleksibilitas
Dengan menyewa kantor virtual, kamu dapat bekerja lebih fleksibel. Begitu pula dengan para karyawan. Anda dan karyawan dapat bekerja dari mana saja dan kapan saja.
Berapa Harga Virtual Office?
Jika usaha kamu merupakan usaha yang dapat menggunakan virtual office, kamu tidak perlu mengalokasikan dana yang banyak. Menyewa Virtual Office dengan layanan Graha Office hanya membutuhkan biaya Rp300ribu perbulan.
